Zrób to od razu. Program osobistej efektywności

Program osobistej efektywności
Dzięki książce Zrób to od razu. Program Osobistej Efektywności ludzie na całym świecie pracują sprawniej i nadają tempa swojej karierze. Teraz przyszła twoja kolej: dowiedz się, jak zorganizować sobie pracę, by zwiększyć wydajność i znaleźć więcej czasu na to, czym naprawdę chcesz się zajmować. Autor na podstawie swego wieloletniego doświadczenia radzi m.in. jak:

- panować nad nadmiarem informacji napływających z różnych źródeł;
- zorganizować genialnie prosty, lecz niezwykle skuteczny system przechowywania danych;
- wykorzystywać w pracy zdobycze technologii;
- usprawniać pracę zespołową i komunikację w firmie oraz prowadzić bardziej efektywne zebrania.

Program Osobistej Efektywności stanowi pomost między naszymi zachowaniami i nawykami, nową technologią a rozwijającym się środowiskiem pracy oraz umożliwia zachowanie niezbędnej równowagi między życiem zawodowym a osobistym.

Kerry Gleeson jest założycielem i dyrektorem generalnym Institute for Business Technology International oraz twórcą Programu Osobistej Efektywności. Instytut, mający filie na całym świecie, przeszkolił w zakresie zarządzania menedżerów i pracowników m.in. tak znaczących firm, jak General Motors, Shell, Nissan, Hewlett-Packard, i wielu innych.

Fragment Książki

Jak sobie radzić z nadmiarem informacji

Wszyscy cierpimy z powodu nadmiaru informacji. Bywa to przytłaczające i może przesłaniać nam sprawy, na których powinniśmy się koncentrować. Rozwój technologii sprawił, że informacje i zadania do wykonania docierają do nas obecnie ze znacznie większej liczby źródeł niż kiedyś'. Dawniej w biurze musiałeś' radzić sobie jedynie z dzwoniącym telefonem i korespondencją dostarczaną raz dziennie. Teraz mamy pocztę elektroniczną, telefony komórkowe, faksy i nieustający strumień korespondencji dostarczanej przez szereg firm świadczących usługi pocztowe i kurierskie. W epoce informacji, w jakiej żyjemy, istotne jest, żebyśmy wiedzieli również, jakie informacje nie są nam potrzebne. Najskuteczniejszym sposobem pozbycia się natłoku informacji jest powstrzymanie napływu mało istotnych danych i zadań. Rysunek 3.2 przedstawia różne sposoby przesiewania wiadomości. Przyjmowanie informacji, nie poddanych żadnemu wstępnemu sortowaniu, i zajmowanie się tym po fakcie jest najmniej skutecznym sposobem kontrolowania ich napływu. Lepszą metodą jest przesiewanie wiadomości, zanim do nas dotrą. Lepiej by było, gdyby zajął się tym personel pomocniczy. Natomiast idealnym wyjściem jest staranne analizowanie wszystkich źródeł informacji i eliminowanie tych, które oferują mało istotne dane, wykasowując je z listy, rezygnując z subskrypcji i tak dalej.

Szufladka na dokumenty przychodzące

Papiery w twojej szufladce na dokumenty przychodzące, wiadomości w poczcie głosowej i skrzynce e-mailowej, rozmowy telefoniczne oraz ludzie - wszystko to zaprząta twoją uwagę. Dodaj do tego zebrania, w których musisz uczestniczyć, a nic dziwnego, że masz poczucie, iż rzadko udaje ci się zrobić coś naprawdę ważnego. Znam ludzi, dla których produktywny dzień w pracy oznacza poświęcenie całego czasu na siedzenie przy biurku i zajmowanie się dokumentami pojawiającymi się w szufladkach na korespondencję przychodzącą. Są tym całkowicie zaabsorbowani. Mnóstwo informacji w ich szufladkach zaś to jedynie potwierdzenia, że inni zrealizowali swoje zadania. Prawdopodobnie 50% tego typu dokumentów ma charakter informacyjny oraz jest przeznaczonych do zarchiwizowania ...